Algemene voorwaarden
van Adesign, gevestigd te Sassenheim
Versie: 14-11-2025
Geldig voor alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten tussen Adesign en opdrachtgever, voor zover niet uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 1 – Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan Adesign opdracht heeft gegeven voor het verrichten van werkzaamheden en/of levering van diensten en/of producten.
b. Adesign: de reclamestudio/het reclamebureau Adesign, gevestigd in Sassenheim.
c. Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen Adesign en opdrachtgever betreffende de door Adesign uit te voeren werkzaamheden en/of te leveren producten.
d. Diensten: alle werkzaamheden van creatieve, grafische, ontwerp-, print-, communicatie- of advertentie-aard die Adesign in het kader van de overeenkomst voor de opdrachtgever verricht.
e. Materialen: alle door of namens de opdrachtgever aangeleverde tekeningen, bestanden, documenten, ontwerpen, beeldmateriaal, en dergelijke, alsmede alle door Adesign vervaardigde of te vervaardigen (digitale) producten.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen van Adesign, en op alle met opdrachtgever gesloten overeenkomsten.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen.
De toepasselijkheid van eventuele algemene inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 3 – Offertes, aanbiedingen
Alle offertes en aanbiedingen van Adesign zijn, tenzij anders aangegeven, vrijblijvend.
Een offerte is geldig gedurende de in de offerte genoemde termijn; bij ontbreken daarvan geldt een termijn van 30 dagen, tenzij anders vermeld.
De opdrachtgever is gebonden aan de offerte indien hij deze schriftelijk of elektronisch heeft aanvaard binnen de geldigheidstermijn en Adesign deze aanvaarding heeft bevestigd.
Prijsopgaven zijn exclusief BTW en andere heffingen door de overheid, tenzij anders vermeld.
Artikel 4 – Totstandkoming van de overeenkomst / wijziging
De overeenkomst komt tot stand op het moment dat Adesign de aanvaarding van de offerte door de opdrachtgever schriftelijk of elektronisch heeft bevestigd, of (indien eerder) met de uitvoering is begonnen.
Wijzigingen of aanvullingen van de overeenkomst zijn slechts van kracht indien deze schriftelijk of elektronisch door Adesign zijn bevestigd. Eventuele extra kosten of termijnverschuivingen als gevolg van wijzigingen komen voor rekening van de opdrachtgever.
Annulering van de opdracht door de opdrachtgever is slechts mogelijk zolang Adesign nog niet met de uitvoering is begonnen. In geval van annulering is de opdrachtgever gehouden de door Adesign gemaakte kosten, voorbereidingskosten en eventueel gederfde winst te vergoeden.
Artikel 5 – Prijs, prijswijziging
De in de overeenkomst afgesproken prijs geldt uitsluitend voor de overeengekomen diensten/producten conform de overeenkomst.
Adesign behoudt zich het recht voor de prijs te verhogen indien na de totstandkoming van de overeenkomst onvoorziene kosten stijgen (zoals materiaalprijzen, lonen, overheidsheffingen) of indien de opdrachtgever wijzigingen doorvoert.
Indien geen prijs is afgesproken, zal de prijs worden bepaald op basis van de gebruikelijke tarieven van Adesign op het moment van uitvoering.
Artikel 6 – Betaling
Tenzij anders overeengekomen dient betaling te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, zonder korting of verrekening.
Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim, zonder ingebrekestelling, en is hij de wettelijke handelsrente en eventuele incassokosten verschuldigd.
Adesign heeft het recht (bijvoorbeeld bij nieuwe of twijfelende opdrachtgevers) om vooruitbetaling of zekerheid te verlangen.
Artikel 7 – Levering, eigendomsvoorbehoud
Levering van diensten gebeurt op de door partijen overeengekomen wijze; indien geen wijze is afgesproken, geschiedt levering naar keuze van Adesign.
Eigendom van geleverde producten blijft bij Adesign totdat de opdrachtgever volledige betaling heeft verricht, inclusief rente, kosten en eventuele vorderingen wegens niet-nakoming.
Het risico van verlies, beschadiging of vertraging gaat over op de opdrachtgever op het moment van aflevering of zodra de opdrachtgever in gebreke is het geleverde in ontvangst te nemen.
Artikel 8 – Termijn van uitvoering
Door Adesign opgegeven termijnen van uitvoering zijn indicatief, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen en uitdrukkelijk als fatale termijn is vermeld.
Adesign is niet aansprakelijk voor vertragingen indien de opdrachtgever niet (tijdig) de voor de uitvoering benodigde gegevens of medewerking heeft geleverd, of wijziging van de opdracht heeft verzocht.
Artikel 9 – Onderzoek bij oplevering
De opdrachtgever is verplicht het geleverde direct of uiterlijk binnen 14 dagen te onderzoeken. Eventuele gebreken dienen schriftelijk door de opdrachtgever aan Adesign te zijn gemeld binnen deze termijn.
Indien de opdrachtgever het geleverde in gebruik heeft genomen, is de uitvoering geacht deugdelijk te zijn.
Artikel 10 – Intellectuele eigendomsrechten
Alle door Adesign vervaardigde ontwerpen, modellen, tekeningen, bestanden, producten en dergelijke zijn auteursrechtelijk beschermd.
De opdrachtgever verkrijgt – mits volledige betaling heeft plaatsgevonden – een gebruiksrecht voor het afgesproken doel. Eigendom en auteursrechten blijven bij Adesign, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Vermenigvuldiging, openbaarmaking of verandering van de ontwerpen/materialen is zonder schriftelijke toestemming van Adesign niet toegestaan.
Artikel 11 – Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van Adesign jegens de opdrachtgever is beperkt tot vergoeding van directe schade tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
Adesign is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of schade door gebruik van het geleverde.
De opdrachtgever vrijwaart Adesign voor aanspraken van derden die samenhangen met de uitvoering van de opdracht door de opdrachtgever geleverde materialen of specificaties.
Artikel 12 – Overmacht
Adesign is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting, indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: oorlog, mobilisatie, onlusten, brand, machine- of software-storingen, stakingen, overheidsmaatregelen, storingen in energie- of telecommunicatievoorziening, niet-levering door toeleveranciers, of andere omstandigheden buiten de macht van Adesign.
Artikel 13 – Geschillen en toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen zullen, tenzij dwingendrechtelijk anders vereist, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Adesign is gevestigd.
Artikel 14 – Wijziging van de voorwaarden
Adesign behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden gelden vanaf de datum van inwerkingtreding voor alle nieuwe opdrachten.
Slotopmerking:
Door aanvaarding van de offerte of door het geven van opdracht verklaart de opdrachtgever akkoord te zijn met deze algemene voorwaarden.